NUR LUXEMBURG, NUR FINANZSEKTOR
Sie suchen einen verlässlichen HR-Partner mit einer klaren Unternehmensvision? Upside Recruitment ist der neue Player, der sich ganz der Besetzung von Positionen im Finanzumfeld am Standort Luxemburg verschrieben hat. Lassen Sie sich überzeugen!
Spezialwissen im Finanzsektor
Gezielte Ansprache multilingualer Talente
Kompetitives Vergütungsmodell
Digital first - Ansatz
Ein hochmotiviertes Team an einem EU-Standort
IHR RECRUITMENT-SPEZIALIST FÜR LUXEMBURG
Sie suchen Recruiter mit einem klaren Fokus?
Wir überzeugen mit Marktverständnis
Luxemburg
Der private Banksektor des Landes konnte sich in den vergangenen Jahren weiter in die Betreuung von Kunden mit hohen und ultra-hohen Vermögen diversifizieren, die verwalteten Assets wuchsen in den letztenfünf Jahren um mehr als 20%. Die Assets im Bereich Private Equity Funds in Luxemburg nahmen alleine 2019 um 50% zu.
Die luxemburgische Finanzindustrie beschäftigt über 51,000 Menschen, von denen etwa 50% direkt im Bankensektor, 31% im Fondmanagement (ohne Banklizenzen), 8% für Versicherungen und weitere 11% im Bereich Bankdienstleistungen arbeiten.
Luxemburg hat eine einzigartige mehrsprachige und multikulturelle Arbeitnehmerschaft, alleine 50.000 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer pendeln täglich aus Deutschland ins Land – viele hiervon sind im Finanzbereich tätig.
Wir überzeugen mit Marktverständnis
Der boomende Finanzstandort im Herzen der EU.
Hervorragende Aussichten
Ein steigender Marktanteil
Vorteilhaftes Steuersystem
Suche nach Stellenangeboten…
Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)
Fondsmanagement
Englisch
Our client, an international investment management company, is seeking a skilled Fund Operations & Oversight Specialist to join their cross-border team. Due to their constant growth, we are currently searching for a motivated
Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)
Your responsibilities:
- Ensure that decisions made by fund Boards are properly implemented and documented, particularly within official documents such as prospectuses.
- Manage the annual and semi-annual reporting process for various funds.
- Oversee the operational implementation of projects, including fund launches, mergers, and liquidations.
- Maintain accuracy and proper dissemination of fund data.
- Enhance and execute oversight controls for funds domiciled in Luxembourg and Denmark.
- Update and maintain company policies, procedures, and work guides to ensure regulatory compliance and operational efficiency.
- Actively contribute to cross-border collaboration between teams in Luxembourg and Denmark.
This position offers a dynamic and multicultural environment, providing opportunities to expand your expertise in Luxembourg and Danish regulations along the full fund value chain.
Your profile:
- At least 5 years of relevant experience in fund administration, ideally within a Management Company, Central Administrator, regulator, or consultancy firm.
- Solid knowledge of oversight regulatory requirements and fund regulations.
- Strong attention to detail and excellent structuring abilities.
- Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel.
- Excellent written and spoken English skills.
This is an excellent opportunity to develop your career within an internationally active and growing team.
If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via the contact form below.
Junior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)
Luxembourg-Kirchberg
Junior
AIFs I Risikomanagement
Englisch I Französisch I Deutsch
For our new client, an international asset manager with an expanding team in Luxembourg, we are currently looking for a
Junior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)
for their office in Luxembourg-Kirchberg.
Your responsibilities:
- Support the valuation function for AIFs from a risk management perspective
- Optimisation of methods and procedures used for risk identification, assessment and control
- Analysing risk limits of the company’s new funds
- Monitoring and assessing fund risks, especially operational, market, liquidity and credit risk
- Prior analysis and monitoring of (less) liquid assets
- Risk valuation for alternative investment funds (real estate, infrastructure, equity)
- Analysis of potential target investments from a risk management perspective, including continuous monitoring and limitation of the underlying risks
Your profile:
- University background with a degree in finance, economics or equivalent
- At least 1 year of relevant risk management or valuation experience in the investment funds industry and ideally UCITS (including applicable investment restrictions),
- First knowledge in AIFs (real estate and infrastructure) and ideally in UCITS
- Being fluent in English and German or French
- Good knowledge of MS-Office products
- Compliance knowledge is a plus
If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.
Data Protection Officer (m/f/d)
Flughafen Luxemburg
Experte
Datenschutz I DSGVO (GDPR) I Risikomanagement
Englisch I Französisch I Deutsch
Data Protection Officer (m/f/d)
for their office in Luxembourg-Kirchberg.
Your responsibilities:
- Conducting task around data protection related tasks and issues.
- First point of contact for and report to all external parties and management, plus authorities
- Reviewing existing procedures to ensure constant adherence with regulations.
- Following-up on changes in laws and issue recommendations to the management board and employees to ensure consistent compliance.
- Conducting GDPR trainings for employees
- Writing and updating detailed guides on data processing policies and procedures.
- Preparing and conducting data privacy impact assessment, where necessary.
- Continuous further development of the data protection strategy of the bank.
- Maintaining, monitoring and updating the data processing register together with the various departments.
- Ensuring that all queries from data subjects are addressed within the legal timeframes (e.g. responding to requests, deleting information from the databases, etc.).
- Ongoing review of all regulatory and legislative updates required for the application within the bank and distribution of the information to the parties concerned (incl. supervising the implementation and reporting to the management board).
- Further tasks with regards to GDPR and/or the review of legal regulations might be assigned.
Your profile:
- University degree in either business administration, economics or law.
- Minimum of 3 years of relevant experience within a similar position
- Additional experience in a paralegal/legal position is considered an asset.
- Good understanding of IT and data security and a strong process focus.
- Excellent communication skills both in English – both verbally and written, German and/or French is a great plus.
- Profound knowledge of MS Office
If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.
Senior Legal Officer (m/f/d)
Rechtliches
Für unseren Kunden, einen international aktiven Fondverwalter, sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen
Senior Legal Officer (m/f/d)
für das Büro in Luxemburg.
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an der Durchführung von Einzel- oder Portfoliounternehmenstransaktionen wie Verkäufe, Finanzierungen, Akquisitionen usw.
- Ansprechpartner für AML/KYC-Compliance-Anfragen von Banken, Kreditgebern und anderen Dienstleistern
- Erstellung von Strukturdiagrammen und Einhaltung aller relevanten AML/KYC-Verfahren
- Verantwortlich für den täglichen Betrieb/Verwaltung aller vom Luxemburger Büro verwalteten Unternehmen (vollständiger Investitionszyklus)
- Erstellung interner Finanzierungsdokumente (IBL, S115-Beiträge, IFL, etc.)
- Aktualisierung und Pflege von Registern, LEI-Anträgen, RBE- und RCS-Einreichungen
- Verwaltung der fristgerechten Beantwortung von Prüfungsanfragen sowie Organisation der Genehmigung und Einreichung der Jahresabschlüsse
- Planung von vierteljährlichen Vorstandssitzungen und anderen Vorstandssitzungen sowie Vorbereitung der Vorstandspapiere, Überprüfung der Genauigkeit, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Protokollführung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie interner Richtlinien und Verfahren
- Koordination mit externen Beratern, einschließlich Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und -richtlinien
- Überwachung der Finanzlage der verwalteten Unternehmen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzberichterstattung
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Corporate Governance
- Fachkenntnisse und Verständnis von Governance-Grundsätzen und -Praktiken sowie Gesellschaftsrecht
- Nachgewiesene Kenntnisse von Immobilienvehikeln und Holdingstrukturen sowie Verständnis der FATCA- und CRS-Klassifizierungen und -Einreichungsformalitäten sind relevant
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahrung als Gesellschaftssekretär mit Fokus auf Betriebseinheiten ist von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Arbeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
- Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
- Verständnis der luxemburgischen Rechts- und Steuerlandschaft sowie internationaler Standards und Vorschriften
Diese Position erfordert eine hochgradig organisierte und detailorientierte Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten. Sie sollten auch über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen internen und externen Interessengruppen zu kommunizieren.
Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.
Suchen & Filtern
Häufig gestellte Fragen
In welchen Positionen arbeiten Sie normalerweise?
Nur Luxemburg (na ja, fast nur) und nur der Finanzsektor. Wir streben Positionen auf mittlerer Ebene von (erfahrenen) Junior-Positionen bis hin zu Führungspositionen mit einem kleinen Team an.
Welche Gehaltsspanne decken Sie ab?
Wir akzeptieren keine Mandate mit einer jährlichen Vergütung von weniger als 50.000 €. Es gibt kein Maximum, aber die meisten Positionen reichen bis zu 100.000 € oder 120.000 €.
Arbeiten Sie auch auf C-Level-Positionen?
Die meisten unserer Kunden sind eher klein, so dass hier und da eine C-Level-Position zu besetzen ist. Aber wenn Sie sich dafür interessieren, was üblicherweise unter C-Level-Position verstanden wird, also mit höheren sechsstelligen Gehältern oder mehr: Es gibt andere Agenturen auf dem Markt, die Sie hier konsultieren sollten.
Haben Sie ein Büro in Luxemburg?
Nein, tun wir nicht.
Ist das legal? Personalvermittlung ohne Büro in Luxemburg anbieten?
Ja, absolut. Wir sind ein lizenzierter Anbieter von Personalbeschaffungsdiensten mit Sitz in der EU, daher gibt es für uns keinerlei Beschränkungen.
Können wir uns persönlich treffen?
Sicher! Wir haben ein echtes Büro in Sofia, Bulgarien. Darüber hinaus treffen wir uns möglicherweise in Luxemburg – wenn die Pandemiesituation dies zulässt. Aber vielleicht kann ein virtuelles Meeting vorerst die Arbeit erledigen.
Alles personalisiert für SIE
Wir wollen für unsere Firmenkunden und für die Kandidaten, die auf unsere Dienstleistungen vertrauen, die Extrameile gehen. Wenn Sie wie wir an personalisierte Dienstleistungen glauben, werden Sie unsere Qualität und unser Engagement zu schätzen wissen.
In Kontakt kommen.