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Data Protection Officer (m/f/d)
Job ID: 6124
Region:
Luxembourg Airport
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Data Protection I GDPR I Risk Management
Sprachen:
English I French I German

Data Protection Officer (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Conducting task around data protection related tasks and issues.
  • First point of contact for and report to all external parties and management, plus authorities
  • Reviewing existing procedures to ensure constant adherence with regulations.
  • Following-up on changes in laws and issue recommendations to the management board and employees to ensure consistent compliance.
  • Conducting GDPR trainings for employees
  • Writing and updating detailed guides on data processing policies and procedures.
  • Preparing and conducting data privacy impact assessment, where necessary.
  • Continuous further development of the data protection strategy of the bank.
  • Maintaining, monitoring and updating the data processing register together with the various departments.
  • Ensuring that all queries from data subjects are addressed within the legal timeframes (e.g. responding to requests, deleting information from the databases, etc.).
  • Ongoing review of all regulatory and legislative updates required for the application within the bank and distribution of the information to the parties concerned (incl. supervising the implementation and reporting to the management board).
  • Further tasks with regards to GDPR and/or the review of legal regulations might be assigned.

Your profile:

  • University degree in either business administration, economics or law.
  • Minimum of 3 years of relevant experience within a similar position
  • Additional  experience in a paralegal/legal position is considered an asset.
  • Good understanding of IT and data security and a strong process focus.
  • Excellent communication skills both in English – both verbally and written, German and/or French is a great plus.
  • Profound knowledge of MS Office

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Senior Legal Officer (m/f/d)
Job ID: 6131
Region:
Luxembourg
Stufe:
Senior
Spezialisierung:
Legal
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, einen international aktiven Fondverwalter, sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen

Senior Legal Officer (m/f/d)

für das Büro in Luxemburg.

Ihre Aufgaben:

  • Teilnahme an der Durchführung von Einzel- oder Portfoliounternehmenstransaktionen wie Verkäufe, Finanzierungen, Akquisitionen usw.
  • Ansprechpartner für AML/KYC-Compliance-Anfragen von Banken, Kreditgebern und anderen Dienstleistern
  • Erstellung von Strukturdiagrammen und Einhaltung aller relevanten AML/KYC-Verfahren
  • Verantwortlich für den täglichen Betrieb/Verwaltung aller vom Luxemburger Büro verwalteten Unternehmen (vollständiger Investitionszyklus)
  • Erstellung interner Finanzierungsdokumente (IBL, S115-Beiträge, IFL, etc.)
  • Aktualisierung und Pflege von Registern, LEI-Anträgen, RBE- und RCS-Einreichungen
  • Verwaltung der fristgerechten Beantwortung von Prüfungsanfragen sowie Organisation der Genehmigung und Einreichung der Jahresabschlüsse
  • Planung von vierteljährlichen Vorstandssitzungen und anderen Vorstandssitzungen sowie Vorbereitung der Vorstandspapiere, Überprüfung der Genauigkeit, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Protokollführung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie interner Richtlinien und Verfahren
  • Koordination mit externen Beratern, einschließlich Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und -richtlinien
  • Überwachung der Finanzlage der verwalteten Unternehmen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzberichterstattung

Ihr Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Corporate Governance
  • Fachkenntnisse und Verständnis von Governance-Grundsätzen und -Praktiken sowie Gesellschaftsrecht
  • Nachgewiesene Kenntnisse von Immobilienvehikeln und Holdingstrukturen sowie Verständnis der FATCA- und CRS-Klassifizierungen und -Einreichungsformalitäten sind relevant
  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
  • Erfahrung als Gesellschaftssekretär mit Fokus auf Betriebseinheiten ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Arbeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
  • Verständnis der luxemburgischen Rechts- und Steuerlandschaft sowie internationaler Standards und Vorschriften

Diese Position erfordert eine hochgradig organisierte und detailorientierte Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten. Sie sollten auch über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen internen und externen Interessengruppen zu kommunizieren.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Relationship Manager (w/m/d)
Job ID: 216604
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert I Junior
Spezialisierung:
Client Service
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein deutschen Kapitalverwalter, haben wir für das Büro in Luxemburg aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Relationship Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und beraten Sie zu allen Fragen des täglichen Fondsgeschäfts zur Seite.
  • Ein Schwerpunkt ist die Beratung zu Auflage und Verwaltung von Investmentfonds (Publikumsfonds und AIFs) nach luxemburgischen Recht.
  • Sie koordinieren Kundenanfragen und leiten diese den entsprechenden Fachabteilungen zu. Außerdem arbeiten Sie eng mit der externen Rechtsabteilung zusammen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von drei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Fondsbranche
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumente
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Mitarbeiter Financial Reporting (m/w/d)
Job ID: 216603
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Financial Reporting
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Financial Reporting (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie stimmen sich mit zuständigen Behörden sowie externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern rund um die Erstellung der Jahres- bzw. Halbjahresberichte ab.
  • Sie unterstützen die Kollegen bei der Erstellung, Aktualisierung und dem Versand der wesentlichen Anlegerinformationen (KIID / PRIIP-KID).
  • Sie organisieren Kapitalmaßnahmen für deutsche und luxemburgische Fonds.
  • Sie wirken beim Versand MiFID II-relevanter Daten (Zielmarkt, Kostentransparenz, EMT, (c)EPT) mit.
  • Sie überwachen und pflegen die von uns eingesetzten Systeme und bringen sich in abteilungsrelevante Projekte ein.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von zwei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position im Finanzdienstleistungssektor (idealerweise bei einer Verwaltungsgesellschaft oder einem Wirtschaftsprüfer)
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumenten
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Accounting Expert (m/f/d)
Job ID: 5215
Region:
Luxembourg-Kirchberg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Accounting
Sprachen:
English I German

For our new client, an international asset manager with an expanding team in Luxembourg, we are currently looking for a

Accounting expert (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Independent preparation of month-end reportings and annual accounts according to Lux GAAP and IFRS
  • Day-to-day book keeping of financial and accounting transactions in SAP
  • Account payables management including reviewAnalysing risk limits of the company’s new funds
  • Maintenance of the standard chart of accounts in Lux GAAP and IFRS within SAP
  • Liquidity management and cash-flow forecasting
  • There is the possibility to grow within the next 3 years by expanding responsibilities to the German Branch under German GAAP (HGB)

Your profile:

  • University background with a degree in accounting and controlling
  • At least 3 years of relevant working experience
  • Expertise in IFRS and Lux GAAP
  • Expertise with stand-alone financial statements and consolidations (with German GAAP (HGB) being a potential to expand responsibilities)
  • Being fluent in English and German
  • Good knowledge of MS-Office products
  • SAP experience is considered a plus

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Banking jobs with English language in Luxembourg

Luxembourg is a major financial center in Europe, and there are many jobs within banks that require proficiency in the English language. Some examples include:

  1. Relationship Manager: responsible for managing relationships with clients and providing advice on financial products and services. English is the main language of business in Luxembourg, so fluency in English is essential for this role.
  2. Compliance Officer: responsible for ensuring that the bank is in compliance with regulations and laws, and that internal policies are being followed. English is the main language used in compliance documentation so fluency in English is important.
  3. Risk Manager: responsible for assessing and managing the bank’s risk exposure and implementing strategies to mitigate risk. English is widely used in the banking sector, so fluency in English is often required for this role.
  4. Fund Administrator: responsible for the administration of investment funds. English is widely spoken in the Luxembourg’s financial sector and is the main language used in fund documentation.
  5. Business Analyst: responsible for analyzing and interpreting data to support business decisions. English is the main language used in business analysis, so fluency in English is essential for this role.
  6. IT professionals: responsible for maintaining and developing the bank’s technology systems, such as computer networks and software applications. English is widely used as a common language in the IT industry, so fluency in English is often required for this role.

These are just a few examples of the many different jobs within banks in Luxembourg that require proficiency in the English language. It’s worth noting that many banks require fluent in both English and French or German for some positions.

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