Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)
Job ID: 217001
Region:
Luxemburg
Stufe:
Experte
Spezialisierung:
Fondsmanagement
Sprachen:
Englisch

Our client, an international investment management company, is seeking a skilled Fund Operations & Oversight Specialist to join their cross-border team. Due to their constant growth, we are currently searching for a motivated

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)

Your responsibilities:

  • Ensure that decisions made by fund Boards are properly implemented and documented, particularly within official documents such as prospectuses.
  • Manage the annual and semi-annual reporting process for various funds.
  • Oversee the operational implementation of projects, including fund launches, mergers, and liquidations.
  • Maintain accuracy and proper dissemination of fund data.
  • Enhance and execute oversight controls for funds domiciled in Luxembourg and Denmark.
  • Update and maintain company policies, procedures, and work guides to ensure regulatory compliance and operational efficiency.
  • Actively contribute to cross-border collaboration between teams in Luxembourg and Denmark.

This position offers a dynamic and multicultural environment, providing opportunities to expand your expertise in Luxembourg and Danish regulations along the full fund value chain.

Your profile:

  • At least 5 years of relevant experience in fund administration, ideally within a Management Company, Central Administrator, regulator, or consultancy firm.
  • Solid knowledge of oversight regulatory requirements and fund regulations.
  • Strong attention to detail and excellent structuring abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel.
  • Excellent written and spoken English skills.

This is an excellent opportunity to develop your career within an internationally active and growing team.

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via the contact form below.

Beantragen:

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)

ID Job :

217001

    Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bis zu drei Dokumente bei,
    z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Diplom,...

    Unterstützte Formate: .pdf, .docx, .doc, .xls, .odt, .ods, .txt.
    Maximale Größe: pro Datei 5 MB

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    Senior Compliance Officer for AIF (m/f/d)
    Job ID: 6125
    Region:
    Luxemburg
    Stufe:
    Senior
    Spezialisierung:
    AIFs I Einhaltung
    Sprachen:
    Englisch

    For our client, a leading Asset Management boutique with a continuous high growth rate, we are currently looking for a

    Senior Compliance Officer (m/f/d)

    for their Luxembourg office.

    Your responsibilities:

    • You will be responsible for producing timely and accurate compliance and AML reports for the AIFM.
    • You will need to escalate any compliance/AML findings to the conducting officer and the executive committee.
    • Preparation of compliance Committee Minutes and the related documentation.
    • In this role you will support and assist in any request coming from the internal and external auditor of the AIFM from a compliance/AML point of view.
    • The guarantee the correct handing of complaints and oversee the delegated functions by doing the due diligence exercises.

    Your profile:

    • Master in Law or an equivalent degree
    • Holder of relevant Compliance AML certificates
    • A minimum of five years professionalö experience in a Compliance or AML related function in an AIFM.
    • Advanced knowledge of investment funds industry compulsory
    • Capable to review policies and procedures to comply with the relevant regulations.
    • Sorrow knowledge of AIFMD legislation and CSSF Circular 18/698.
    • Familiar with Delegates Oversight and Complaints Handling.

    If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

    Assistent Risk Management (m/w/d)
    Job ID: 216605
    Region:
    Luxemburg
    Stufe:
    Junior
    Spezialisierung:
    DSGVO (GDPR) I Risikomanagement
    Sprachen:
    Englisch I Deutsch

    Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

    Assistent Risk Management (m/w/d)

    Ihre Aufgaben:

    • Sie pflegen diverse Datenbanken und nehmen bewertungsrelevante Prüfungen vor
    • Analyse von Anlagebegrenzungen und Risikorestriktionen gemäß den regulatorischen Vorgaben
    • Analyse von Nachhaltigkeitsrisiken (ESG Risiken) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der unternehmensinternen Nachhaltigkeitsstrategie

    Wir erwarten von Ihnen:

    • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
    • Grundlegende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und der Funktionsweise der Börse
    • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
    • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch wäre ein Pluspunkt
    • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

    Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

    Senior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)
    Job ID: 5214
    Stufe:
    Senior
    Spezialisierung:
    AIFs I Immobilie

    For our new client, an international asset manager with an expanding team in Luxembourg, we are currently looking for a

    Senior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)

    for their office in Luxembourg-Kirchberg.

    Your responsibilities:

    • Support the valuation function for AIFs from a risk management perspective
    • Optimisation of methods and procedures used for risk identification, assessment and control
    • Analysing risk limits of the company’s new funds
    • Monitoring and assessing fund risks, especially operational, market, liquidity and credit risk
    • Prior analysis and monitoring of (less) liquid assets
    • Risk valuation for alternative investment funds (real estate, infrastructure, equity)
    • Manage and coach the AIFs and UCITS teams
    • Implementation of regulatory risk management requirements for AIFs and UCITS
    • Analysis of potential target investments from a risk management perspective, including continuous monitoring and limitation of the underlying risks

    Your profile:

    • University background with a degree in finance, economics or equivalent
    • At least 5 years of relevant risk management or valuation experience in the investment funds industry and ideally UCITS (including applicable investment restrictions),
    • Good knowledge in AIFs (real estate and infrastructure) and ideally in UCITS
    • Being fluent in English and German or French
    • Good knowledge of MS-Office products
    • Compliance knowledge is a plus

    If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

    Senior Relationship Manager (w/m/d)
    Job ID: 216602
    Region:
    Luxemburg
    Stufe:
    Experte
    Spezialisierung:
    Kundenservice
    Sprachen:
    Englisch I Deutsch

    Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

    Senior Relationship Manager (w/m/d)

    Ihre Aufgaben:

    • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und beraten Sie zu allen Fragen des täglichen Fondsgeschäfts zur Seite.
    • Ein Schwerpunkt ist die Beratung zu Auflage und Verwaltung von Investmentfonds (Publikumsfonds und AIFs) nach deutschem und luxemburgischen Recht.
    • Sie koordinieren Kundenanfragen und leiten diese den entsprechenden Fachabteilungen zu. Außerdem arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern zusammen, etwa Brokern.

    Wir erwarten von Ihnen:

    • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
    • Ein Minimum von drei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Fondsbranche
    • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumente
    • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
    • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
    • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

    Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

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