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Expert

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)
Job ID: 217001
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Fund Management
Sprachen:
English

Our client, an international investment management company, is seeking a skilled Fund Operations & Oversight Specialist to join their cross-border team. Due to their constant growth, we are currently searching for a motivated

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)

Your responsibilities:

  • Ensure that decisions made by fund Boards are properly implemented and documented, particularly within official documents such as prospectuses.
  • Manage the annual and semi-annual reporting process for various funds.
  • Oversee the operational implementation of projects, including fund launches, mergers, and liquidations.
  • Maintain accuracy and proper dissemination of fund data.
  • Enhance and execute oversight controls for funds domiciled in Luxembourg and Denmark.
  • Update and maintain company policies, procedures, and work guides to ensure regulatory compliance and operational efficiency.
  • Actively contribute to cross-border collaboration between teams in Luxembourg and Denmark.

This position offers a dynamic and multicultural environment, providing opportunities to expand your expertise in Luxembourg and Danish regulations along the full fund value chain.

Your profile:

  • At least 5 years of relevant experience in fund administration, ideally within a Management Company, Central Administrator, regulator, or consultancy firm.
  • Solid knowledge of oversight regulatory requirements and fund regulations.
  • Strong attention to detail and excellent structuring abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel.
  • Excellent written and spoken English skills.

This is an excellent opportunity to develop your career within an internationally active and growing team.

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via the contact form below.

Data Protection Officer (m/f/d)
Job ID: 6124
Region:
Luxembourg Airport
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Data Protection I GDPR I Risk Management
Sprachen:
English I French I German

Data Protection Officer (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Conducting task around data protection related tasks and issues.
  • First point of contact for and report to all external parties and management, plus authorities
  • Reviewing existing procedures to ensure constant adherence with regulations.
  • Following-up on changes in laws and issue recommendations to the management board and employees to ensure consistent compliance.
  • Conducting GDPR trainings for employees
  • Writing and updating detailed guides on data processing policies and procedures.
  • Preparing and conducting data privacy impact assessment, where necessary.
  • Continuous further development of the data protection strategy of the bank.
  • Maintaining, monitoring and updating the data processing register together with the various departments.
  • Ensuring that all queries from data subjects are addressed within the legal timeframes (e.g. responding to requests, deleting information from the databases, etc.).
  • Ongoing review of all regulatory and legislative updates required for the application within the bank and distribution of the information to the parties concerned (incl. supervising the implementation and reporting to the management board).
  • Further tasks with regards to GDPR and/or the review of legal regulations might be assigned.

Your profile:

  • University degree in either business administration, economics or law.
  • Minimum of 3 years of relevant experience within a similar position
  • Additional  experience in a paralegal/legal position is considered an asset.
  • Good understanding of IT and data security and a strong process focus.
  • Excellent communication skills both in English – both verbally and written, German and/or French is a great plus.
  • Profound knowledge of MS Office

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Relationship Manager (w/m/d)
Job ID: 216604
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert I Junior
Spezialisierung:
Client Service
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein deutschen Kapitalverwalter, haben wir für das Büro in Luxemburg aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Relationship Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und beraten Sie zu allen Fragen des täglichen Fondsgeschäfts zur Seite.
  • Ein Schwerpunkt ist die Beratung zu Auflage und Verwaltung von Investmentfonds (Publikumsfonds und AIFs) nach luxemburgischen Recht.
  • Sie koordinieren Kundenanfragen und leiten diese den entsprechenden Fachabteilungen zu. Außerdem arbeiten Sie eng mit der externen Rechtsabteilung zusammen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von drei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Fondsbranche
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumente
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Mitarbeiter Financial Reporting (m/w/d)
Job ID: 216603
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Financial Reporting
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Financial Reporting (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie stimmen sich mit zuständigen Behörden sowie externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern rund um die Erstellung der Jahres- bzw. Halbjahresberichte ab.
  • Sie unterstützen die Kollegen bei der Erstellung, Aktualisierung und dem Versand der wesentlichen Anlegerinformationen (KIID / PRIIP-KID).
  • Sie organisieren Kapitalmaßnahmen für deutsche und luxemburgische Fonds.
  • Sie wirken beim Versand MiFID II-relevanter Daten (Zielmarkt, Kostentransparenz, EMT, (c)EPT) mit.
  • Sie überwachen und pflegen die von uns eingesetzten Systeme und bringen sich in abteilungsrelevante Projekte ein.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von zwei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position im Finanzdienstleistungssektor (idealerweise bei einer Verwaltungsgesellschaft oder einem Wirtschaftsprüfer)
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumenten
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Accounting Expert (m/f/d)
Job ID: 5215
Region:
Luxembourg-Kirchberg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Accounting
Sprachen:
English I German

For our new client, an international asset manager with an expanding team in Luxembourg, we are currently looking for a

Accounting expert (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Independent preparation of month-end reportings and annual accounts according to Lux GAAP and IFRS
  • Day-to-day book keeping of financial and accounting transactions in SAP
  • Account payables management including reviewAnalysing risk limits of the company’s new funds
  • Maintenance of the standard chart of accounts in Lux GAAP and IFRS within SAP
  • Liquidity management and cash-flow forecasting
  • There is the possibility to grow within the next 3 years by expanding responsibilities to the German Branch under German GAAP (HGB)

Your profile:

  • University background with a degree in accounting and controlling
  • At least 3 years of relevant working experience
  • Expertise in IFRS and Lux GAAP
  • Expertise with stand-alone financial statements and consolidations (with German GAAP (HGB) being a potential to expand responsibilities)
  • Being fluent in English and German
  • Good knowledge of MS-Office products
  • SAP experience is considered a plus

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Senior Relationship Manager (w/m/d)
Job ID: 216602
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Client Service
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Senior Relationship Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und beraten Sie zu allen Fragen des täglichen Fondsgeschäfts zur Seite.
  • Ein Schwerpunkt ist die Beratung zu Auflage und Verwaltung von Investmentfonds (Publikumsfonds und AIFs) nach deutschem und luxemburgischen Recht.
  • Sie koordinieren Kundenanfragen und leiten diese den entsprechenden Fachabteilungen zu. Außerdem arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern zusammen, etwa Brokern.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von drei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Fondsbranche
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumente
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

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