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Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)
Job ID: 217001
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Fund Management
Sprachen:
English

Our client, an international investment management company, is seeking a skilled Fund Operations & Oversight Specialist to join their cross-border team. Due to their constant growth, we are currently searching for a motivated

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)

Your responsibilities:

  • Ensure that decisions made by fund Boards are properly implemented and documented, particularly within official documents such as prospectuses.
  • Manage the annual and semi-annual reporting process for various funds.
  • Oversee the operational implementation of projects, including fund launches, mergers, and liquidations.
  • Maintain accuracy and proper dissemination of fund data.
  • Enhance and execute oversight controls for funds domiciled in Luxembourg and Denmark.
  • Update and maintain company policies, procedures, and work guides to ensure regulatory compliance and operational efficiency.
  • Actively contribute to cross-border collaboration between teams in Luxembourg and Denmark.

This position offers a dynamic and multicultural environment, providing opportunities to expand your expertise in Luxembourg and Danish regulations along the full fund value chain.

Your profile:

  • At least 5 years of relevant experience in fund administration, ideally within a Management Company, Central Administrator, regulator, or consultancy firm.
  • Solid knowledge of oversight regulatory requirements and fund regulations.
  • Strong attention to detail and excellent structuring abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel.
  • Excellent written and spoken English skills.

This is an excellent opportunity to develop your career within an internationally active and growing team.

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via the contact form below.

Assistent Risk Management (m/w/d)
Job ID: 216605
Region:
Luxembourg
Stufe:
Junior
Spezialisierung:
GDPR I Risk Management
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Assistent Risk Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie pflegen diverse Datenbanken und nehmen bewertungsrelevante Prüfungen vor
  • Analyse von Anlagebegrenzungen und Risikorestriktionen gemäß den regulatorischen Vorgaben
  • Analyse von Nachhaltigkeitsrisiken (ESG Risiken) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der unternehmensinternen Nachhaltigkeitsstrategie

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Grundlegende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und der Funktionsweise der Börse
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch wäre ein Pluspunkt
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Junior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)
Job ID: 52142
Region:
Luxembourg-Kirchberg
Stufe:
Junior
Spezialisierung:
AIFs I Risk Management
Sprachen:
English I French I German

For our new client, an international asset manager with an expanding team in Luxembourg, we are currently looking for a

Junior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Support the valuation function for AIFs from a risk management perspective
  • Optimisation of methods and procedures used for risk identification, assessment and control
  • Analysing risk limits of the company’s new funds
  • Monitoring and assessing fund risks, especially operational, market, liquidity and credit risk
  • Prior analysis and monitoring of (less) liquid assets
  • Risk valuation for alternative investment funds (real estate, infrastructure, equity)
  • Analysis of potential target investments from a risk management perspective, including continuous monitoring and limitation of the underlying risks

Your profile:

  • University background with a degree in finance, economics or equivalent
  • At least 1 year of relevant risk management or valuation experience in the investment funds industry and ideally UCITS (including applicable investment restrictions),
  • First knowledge in AIFs (real estate and infrastructure) and ideally in UCITS
  • Being fluent in English and German or French
  • Good knowledge of MS-Office products
  • Compliance knowledge is a plus

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Data Protection Officer (m/f/d)
Job ID: 6124
Region:
Luxembourg Airport
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Data Protection I GDPR I Risk Management
Sprachen:
English I French I German

Data Protection Officer (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Conducting task around data protection related tasks and issues.
  • First point of contact for and report to all external parties and management, plus authorities
  • Reviewing existing procedures to ensure constant adherence with regulations.
  • Following-up on changes in laws and issue recommendations to the management board and employees to ensure consistent compliance.
  • Conducting GDPR trainings for employees
  • Writing and updating detailed guides on data processing policies and procedures.
  • Preparing and conducting data privacy impact assessment, where necessary.
  • Continuous further development of the data protection strategy of the bank.
  • Maintaining, monitoring and updating the data processing register together with the various departments.
  • Ensuring that all queries from data subjects are addressed within the legal timeframes (e.g. responding to requests, deleting information from the databases, etc.).
  • Ongoing review of all regulatory and legislative updates required for the application within the bank and distribution of the information to the parties concerned (incl. supervising the implementation and reporting to the management board).
  • Further tasks with regards to GDPR and/or the review of legal regulations might be assigned.

Your profile:

  • University degree in either business administration, economics or law.
  • Minimum of 3 years of relevant experience within a similar position
  • Additional  experience in a paralegal/legal position is considered an asset.
  • Good understanding of IT and data security and a strong process focus.
  • Excellent communication skills both in English – both verbally and written, German and/or French is a great plus.
  • Profound knowledge of MS Office

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Senior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)
Job ID: 5214
Region:
Luxembourg-Kirchberg
Stufe:
Senior
Spezialisierung:
AIFs I Real Estate
Sprachen:
English I French I German

For our new client, an international asset manager with an expanding team in Luxembourg, we are currently looking for a

Senior Risk Manager (Real Estate & Infrastructure AIFs) (m/f/d)

for their office in Luxembourg-Kirchberg.

Your responsibilities:

  • Support the valuation function for AIFs from a risk management perspective
  • Optimisation of methods and procedures used for risk identification, assessment and control
  • Analysing risk limits of the company’s new funds
  • Monitoring and assessing fund risks, especially operational, market, liquidity and credit risk
  • Prior analysis and monitoring of (less) liquid assets
  • Risk valuation for alternative investment funds (real estate, infrastructure, equity)
  • Manage and coach the AIFs and UCITS teams
  • Implementation of regulatory risk management requirements for AIFs and UCITS
  • Analysis of potential target investments from a risk management perspective, including continuous monitoring and limitation of the underlying risks

Your profile:

  • University background with a degree in finance, economics or equivalent
  • At least 5 years of relevant risk management or valuation experience in the investment funds industry and ideally UCITS (including applicable investment restrictions),
  • Good knowledge in AIFs (real estate and infrastructure) and ideally in UCITS
  • Being fluent in English and German or French
  • Good knowledge of MS-Office products
  • Compliance knowledge is a plus

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Senior Legal Officer (m/f/d)
Job ID: 6131
Region:
Luxembourg
Stufe:
Senior
Spezialisierung:
Legal
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, einen international aktiven Fondverwalter, sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen

Senior Legal Officer (m/f/d)

für das Büro in Luxemburg.

Ihre Aufgaben:

  • Teilnahme an der Durchführung von Einzel- oder Portfoliounternehmenstransaktionen wie Verkäufe, Finanzierungen, Akquisitionen usw.
  • Ansprechpartner für AML/KYC-Compliance-Anfragen von Banken, Kreditgebern und anderen Dienstleistern
  • Erstellung von Strukturdiagrammen und Einhaltung aller relevanten AML/KYC-Verfahren
  • Verantwortlich für den täglichen Betrieb/Verwaltung aller vom Luxemburger Büro verwalteten Unternehmen (vollständiger Investitionszyklus)
  • Erstellung interner Finanzierungsdokumente (IBL, S115-Beiträge, IFL, etc.)
  • Aktualisierung und Pflege von Registern, LEI-Anträgen, RBE- und RCS-Einreichungen
  • Verwaltung der fristgerechten Beantwortung von Prüfungsanfragen sowie Organisation der Genehmigung und Einreichung der Jahresabschlüsse
  • Planung von vierteljährlichen Vorstandssitzungen und anderen Vorstandssitzungen sowie Vorbereitung der Vorstandspapiere, Überprüfung der Genauigkeit, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Protokollführung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie interner Richtlinien und Verfahren
  • Koordination mit externen Beratern, einschließlich Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und -richtlinien
  • Überwachung der Finanzlage der verwalteten Unternehmen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzberichterstattung

Ihr Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Corporate Governance
  • Fachkenntnisse und Verständnis von Governance-Grundsätzen und -Praktiken sowie Gesellschaftsrecht
  • Nachgewiesene Kenntnisse von Immobilienvehikeln und Holdingstrukturen sowie Verständnis der FATCA- und CRS-Klassifizierungen und -Einreichungsformalitäten sind relevant
  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
  • Erfahrung als Gesellschaftssekretär mit Fokus auf Betriebseinheiten ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Arbeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
  • Verständnis der luxemburgischen Rechts- und Steuerlandschaft sowie internationaler Standards und Vorschriften

Diese Position erfordert eine hochgradig organisierte und detailorientierte Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten. Sie sollten auch über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen internen und externen Interessengruppen zu kommunizieren.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Banking jobs with English language in Luxembourg

Luxembourg is a major financial center in Europe, and there are many jobs within banks that require proficiency in the English language. Some examples include:

  1. Relationship Manager: responsible for managing relationships with clients and providing advice on financial products and services. English is the main language of business in Luxembourg, so fluency in English is essential for this role.
  2. Compliance Officer: responsible for ensuring that the bank is in compliance with regulations and laws, and that internal policies are being followed. English is the main language used in compliance documentation so fluency in English is important.
  3. Risk Manager: responsible for assessing and managing the bank’s risk exposure and implementing strategies to mitigate risk. English is widely used in the banking sector, so fluency in English is often required for this role.
  4. Fund Administrator: responsible for the administration of investment funds. English is widely spoken in the Luxembourg’s financial sector and is the main language used in fund documentation.
  5. Business Analyst: responsible for analyzing and interpreting data to support business decisions. English is the main language used in business analysis, so fluency in English is essential for this role.
  6. IT professionals: responsible for maintaining and developing the bank’s technology systems, such as computer networks and software applications. English is widely used as a common language in the IT industry, so fluency in English is often required for this role.

These are just a few examples of the many different jobs within banks in Luxembourg that require proficiency in the English language. It’s worth noting that many banks require fluent in both English and French or German for some positions.

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