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Luxembourg

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)
Job ID: 217001
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Fund Management
Sprachen:
English

Our client, an international investment management company, is seeking a skilled Fund Operations & Oversight Specialist to join their cross-border team. Due to their constant growth, we are currently searching for a motivated

Fund Operations & Oversight Specialist (m/f/d)

Your responsibilities:

  • Ensure that decisions made by fund Boards are properly implemented and documented, particularly within official documents such as prospectuses.
  • Manage the annual and semi-annual reporting process for various funds.
  • Oversee the operational implementation of projects, including fund launches, mergers, and liquidations.
  • Maintain accuracy and proper dissemination of fund data.
  • Enhance and execute oversight controls for funds domiciled in Luxembourg and Denmark.
  • Update and maintain company policies, procedures, and work guides to ensure regulatory compliance and operational efficiency.
  • Actively contribute to cross-border collaboration between teams in Luxembourg and Denmark.

This position offers a dynamic and multicultural environment, providing opportunities to expand your expertise in Luxembourg and Danish regulations along the full fund value chain.

Your profile:

  • At least 5 years of relevant experience in fund administration, ideally within a Management Company, Central Administrator, regulator, or consultancy firm.
  • Solid knowledge of oversight regulatory requirements and fund regulations.
  • Strong attention to detail and excellent structuring abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel.
  • Excellent written and spoken English skills.

This is an excellent opportunity to develop your career within an internationally active and growing team.

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via the contact form below.

Assistent Risk Management (m/w/d)
Job ID: 216605
Region:
Luxembourg
Stufe:
Junior
Spezialisierung:
GDPR I Risk Management
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Assistent Risk Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie pflegen diverse Datenbanken und nehmen bewertungsrelevante Prüfungen vor
  • Analyse von Anlagebegrenzungen und Risikorestriktionen gemäß den regulatorischen Vorgaben
  • Analyse von Nachhaltigkeitsrisiken (ESG Risiken) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der unternehmensinternen Nachhaltigkeitsstrategie

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Grundlegende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und der Funktionsweise der Börse
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch wäre ein Pluspunkt
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Senior Legal Officer (m/f/d)
Job ID: 6131
Region:
Luxembourg
Stufe:
Senior
Spezialisierung:
Legal
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, einen international aktiven Fondverwalter, sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen

Senior Legal Officer (m/f/d)

für das Büro in Luxemburg.

Ihre Aufgaben:

  • Teilnahme an der Durchführung von Einzel- oder Portfoliounternehmenstransaktionen wie Verkäufe, Finanzierungen, Akquisitionen usw.
  • Ansprechpartner für AML/KYC-Compliance-Anfragen von Banken, Kreditgebern und anderen Dienstleistern
  • Erstellung von Strukturdiagrammen und Einhaltung aller relevanten AML/KYC-Verfahren
  • Verantwortlich für den täglichen Betrieb/Verwaltung aller vom Luxemburger Büro verwalteten Unternehmen (vollständiger Investitionszyklus)
  • Erstellung interner Finanzierungsdokumente (IBL, S115-Beiträge, IFL, etc.)
  • Aktualisierung und Pflege von Registern, LEI-Anträgen, RBE- und RCS-Einreichungen
  • Verwaltung der fristgerechten Beantwortung von Prüfungsanfragen sowie Organisation der Genehmigung und Einreichung der Jahresabschlüsse
  • Planung von vierteljährlichen Vorstandssitzungen und anderen Vorstandssitzungen sowie Vorbereitung der Vorstandspapiere, Überprüfung der Genauigkeit, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Protokollführung
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie interner Richtlinien und Verfahren
  • Koordination mit externen Beratern, einschließlich Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und -richtlinien
  • Überwachung der Finanzlage der verwalteten Unternehmen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzberichterstattung

Ihr Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Corporate Governance
  • Fachkenntnisse und Verständnis von Governance-Grundsätzen und -Praktiken sowie Gesellschaftsrecht
  • Nachgewiesene Kenntnisse von Immobilienvehikeln und Holdingstrukturen sowie Verständnis der FATCA- und CRS-Klassifizierungen und -Einreichungsformalitäten sind relevant
  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
  • Erfahrung als Gesellschaftssekretär mit Fokus auf Betriebseinheiten ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Arbeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten
  • Verständnis der luxemburgischen Rechts- und Steuerlandschaft sowie internationaler Standards und Vorschriften

Diese Position erfordert eine hochgradig organisierte und detailorientierte Person, die in der Lage ist, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten. Sie sollten auch über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, effektiv mit verschiedenen internen und externen Interessengruppen zu kommunizieren.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Senior Compliance Officer for AIF (m/f/d)
Job ID: 6125
Region:
Luxembourg
Stufe:
Senior
Spezialisierung:
AIFs I Compliance
Sprachen:
English

For our client, a leading Asset Management boutique with a continuous high growth rate, we are currently looking for a

Senior Compliance Officer (m/f/d)

for their Luxembourg office.

Your responsibilities:

  • You will be responsible for producing timely and accurate compliance and AML reports for the AIFM.
  • You will need to escalate any compliance/AML findings to the conducting officer and the executive committee.
  • Preparation of compliance Committee Minutes and the related documentation.
  • In this role you will support and assist in any request coming from the internal and external auditor of the AIFM from a compliance/AML point of view.
  • The guarantee the correct handing of complaints and oversee the delegated functions by doing the due diligence exercises.

Your profile:

  • Master in Law or an equivalent degree
  • Holder of relevant Compliance AML certificates
  • A minimum of five years professionalö experience in a Compliance or AML related function in an AIFM.
  • Advanced knowledge of investment funds industry compulsory
  • Capable to review policies and procedures to comply with the relevant regulations.
  • Sorrow knowledge of AIFMD legislation and CSSF Circular 18/698.
  • Familiar with Delegates Oversight and Complaints Handling.

If you are interested in this position, please forward your application documents (including salary expectation) via our form.

Relationship Manager (w/m/d)
Job ID: 216604
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert I Junior
Spezialisierung:
Client Service
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein deutschen Kapitalverwalter, haben wir für das Büro in Luxemburg aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Relationship Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und beraten Sie zu allen Fragen des täglichen Fondsgeschäfts zur Seite.
  • Ein Schwerpunkt ist die Beratung zu Auflage und Verwaltung von Investmentfonds (Publikumsfonds und AIFs) nach luxemburgischen Recht.
  • Sie koordinieren Kundenanfragen und leiten diese den entsprechenden Fachabteilungen zu. Außerdem arbeiten Sie eng mit der externen Rechtsabteilung zusammen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von drei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position in der Fondsbranche
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumente
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

Mitarbeiter Financial Reporting (m/w/d)
Job ID: 216603
Region:
Luxembourg
Stufe:
Expert
Spezialisierung:
Financial Reporting
Sprachen:
English I German

Für unseren Kunden, ein inhabergeführter Kapitalverwalter, haben wir aktuell folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Financial Reporting (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie stimmen sich mit zuständigen Behörden sowie externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern rund um die Erstellung der Jahres- bzw. Halbjahresberichte ab.
  • Sie unterstützen die Kollegen bei der Erstellung, Aktualisierung und dem Versand der wesentlichen Anlegerinformationen (KIID / PRIIP-KID).
  • Sie organisieren Kapitalmaßnahmen für deutsche und luxemburgische Fonds.
  • Sie wirken beim Versand MiFID II-relevanter Daten (Zielmarkt, Kostentransparenz, EMT, (c)EPT) mit.
  • Sie überwachen und pflegen die von uns eingesetzten Systeme und bringen sich in abteilungsrelevante Projekte ein.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Finanzumfeld oder Studium mit Schwerpunkt Finanzwesen
  • Ein Minimum von zwei Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position im Finanzdienstleistungssektor (idealerweise bei einer Verwaltungsgesellschaft oder einem Wirtschaftsprüfer)
  • Tiefgehende Vertrautheit mit Finanzmarktinstrumenten und Anlageinstrumenten
  • Sie sind in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit der Software MS-Office, insbesondere mit Excel.

Hat diese Position Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bitte geben Sie auch Ihre Gehaltserwartung an. Gerne dürfen Sie unser Bewerbungsformular nutzen.

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